知识管理对于无论是职场领袖还是职场中坚力量甚至是职场基层人员都是至关重要的环节，相信大家在平时工作的时候，往往需要面对许多依靠下意识反应才能处理的事务，而下意识反应则要求提前具备较熟悉的相应知识，此外当该项事务结束之时，该事务的总体细节如果没有被详细地记录下来或者留下深刻的印象，实际上自己是很难从中高效学习并吸收相应的职场经验的。因此，为了避免这类事情的发生，我们需要做的是对自己需要面对的事务和需要掌握的知识进行一个长期的管理，搭建一个知识框架，形成一个知识管理库。
搭建知识管理库的方式有很多，这里我着重推荐的是使用思维导图软件进行知识库的搭建。思维导图软件市面上有很多，这里推荐大家使用电脑端和移动端甚至是平板端都已有上线的软件进行知识管理库的搭建与维护，这样方便自己在各个场景进行知识的搜集和整理。思维导图软件能够方便我们进行对知识的串并联，以树状结构为基础设有大小标题，这样可以很直观地构建知识之间的联系。
从大脑科学的角度来说，这本质上是以视觉为主的方式刺激大脑对其内各类知识进行联接，而联接往往意味着我在谈论A的时候我可以立马想到B，这种下意识的反应在职场当中十分受用，培养这种下意识的反应需要我们平时下功夫，也就是在平时进行知识管理，不断将新鲜事物新鲜知识加入到自己的知识库，武装自己的头脑，最终达到不需要思考的程度。当一个人具备众多的下意识反应，便能在各种职场场景下实现零思考举动，这些能力如果仅仅是依靠临时抱佛脚的态度去培养，以毫无储备临场发挥的方式去形成，终究是竹篮打水一场空。
那么我们如何去构建知识管理库呢，首先我们以大小标题的方式去形成知识框架，对于每一个标题，我们又可以对其添加内容，而这些内容是需要自己去学习自己去了解的，这个过程便是吸收新鲜事物的过程，由此可见，这样的学习方式相比于被动式的学习要求更多的主观能动性，是自己带着思考去学习，是自己主动武装自己的头脑，这样的学习更加高效，更加适应职场人士的高节奏生活。在白天上班的时间里，我们可以把我们首次遇见的事物归纳总结出对应的关键词，搜集起来，晚上在家中便可以以其作为标题并扩展内容，时刻丰富自己的知识面，提高自身工作效率，提高公司运营效率。