这两天,由于公司内部专业沟通不畅,流程壁垒明显,使得某项工作机制运转低效,带来了一些问题的集中爆发,影响到了指标和业绩。我也在思考,为何这样的机制会存在这么多年,依然没有改观,是什么环节出现了管理盲区还是什么监督产生了空白地带,抑或是它本身就是合理的,它的问题就放在那里,等待一个集中的爆发点,然而爆发后还是无能为力,只能维持现状,让低效慢慢侵蚀彻底解决的信心,最后大家都默认了,都欣然接受了,也就成了不用言语不用支会的潜规则。
我们总在倡导建立横向联动和纵向贯通的高效运作机制,殊不知有时候就停留在了口号上了。联动就要涉及专业间的协作,而往往不同专业就有不同的立场和不同的站位,协作需要双方彼此妥协,方能达成一致,但寻找这个妥协的平衡点却十分难。最后就成了打嘴仗,公说公有理,婆说婆有理,可又很难去驳一方的面子,去强压一方妥协,实属管理中的难题啊。这样的困难成为目前影响机制高效运转的症结所在。
如何破局?看过很多管理书籍,没有找到绝对好用或者可以通用去套取的案例和方法。这其中关键在于专业间如何做到换位思考的问题,专业双方怎么做到顾及自己立场同时,为对方着想,并主动向解决问题去靠拢。有时候思考过岗位轮换,有时候也琢磨过圆桌会议协商,有时候也用过请第三方协助决策等等,这些都是方法可以去用。另外,还有就是培养大局观念,这需要勤说勤教育,让专业双方站位不断拔高。还有,就是做好博弈,一次决策往一方有所偏移,下次就要向另一方考虑侧重,如此方能让双方都找到平衡。
要高效运转,确实需要考验机制,遇有专业矛盾时,也就是拉练机制的关键时候,彻底消除矛盾是不可能的,这与流程无关,也与制度无关,只有找准平衡点,果断决策和拍板,稍加智慧的博弈,并不丢专业各自的立场,就算是比较完美的解决方法了。