身在职场,如何以最快的速度,
掌握做PPT的精髓?
强烈推荐你看这本《演说之禅:职场必知的幻灯片秘技》。
我原以为这本书,
讲的是如何使用PPT软件里的各种工具,
做出炫酷的展示效果,
没想到,它主要讲的是做PPT时应遵循的一些重要原则,
牢记“约束”与“简约”这两大法宝,你就能做出效果极佳的幻灯片。
如果你不重视这些原则,
无论你把PPT整得多高大上,动画效果多好,
都无法帮助演讲者,获取观众注意力,
达到Ta想要的传播效果。
万变不离其宗,
相比于那些锦上添花的技巧,
这些原则,才是我们应该牢牢掌握的。
每次在制作PPT之前,
要问自己这两个基本问题:
1.你想说明什么?
2.其意义何在?
而在设计每个幻灯片时,
要遵守以下这四大原则:
1.对比:突出不同之处
2.重复:在幻灯片中多次使用相同或相近的元素
3.对齐:幻灯片各元素不要杂乱无章,而要井然有序。
4.就近:将相关元素摆放在一块。
到了临场演说时,
则要遵循以下原则:
1.不要以道歉作为开场。
2.不要告诉观众你很紧张。
3.不建议以演说的目录作为第一张幻灯片。
4.注意自己的着装,至少要比观众穿得正式一点。
5.在台上适当走动,步子要缓。
6.人要站直、声音洪亮、口齿清楚。
7.避免朗读幻灯片。
而其它要注意的地方就是:
1.每张幻灯片不要超过6个字。
2.不要使用质量差、低俗的图片。
3.不要使用渐变、旋转或其他切换效果,一切从简。
4.要注重“信噪比”,即尽可能去除无关紧要的内容。
5.要懂得图效优势,尤其在引用他人的话时,最好加入图片增加效果。
整本书,对我来说,最有价值的内容,除了以上这些原则之处,还有作者介绍的关于“心法”“创意”之类的东西,这些都是增加你演说成功的砝码:
1.博览群书。
2.走出去。多与大自然及其他人接触,多锻炼自己的右脑(掌管创意、情感)。
3.敢于学习和尝试,不惧怕犯错。
4.全身心的地投入,保持正念。
5.崇尚道法自然、简单为美。
6.不要迷恋各种电脑工具,一纸一笔就是最好的创意来源和工具。
7.学会独处,因为生活中的创意往往源于独处,它也是解决生活中疑难问题的不可缺少的良药。
最后,我想说的是:
你要永远保持一颗向上的、积极的、学习的心。永远把自己当一个新手,以不褪色的热情去观察这世间万物,去重新审视自己的工作和生活,而不是做一个老油条。
因为,初学者包容万物,而老练者则反之。
此句话,与大家共勉。